Soru 1 · 2020/2 · Ticaret Hukuku
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’na göre, ticari defterlerin onayına ilişkin aşağıdakilerden hangisi yanlıştır?
- A)Ticari defterlerin açılış onayının noter tarafından yapıldığı hâllerde, noter, ticaret sicili tasdiknamesini aramak zorundadır.
- B)Anonim ve limited şirketlerin ticaret siciline tescili sırasında defterlerin açılış onayları ticaret sicili müdürlükleri tarafından yapılır.
- C)Ticari defterlerin elektronik ortamda tutulması hâlinde dahi, bu defterlerin açılışlarında ve yevmiye defteri ile yönetim kurulu karar defterinin kapanışında noter veya ticaret sicili müdürlüğü onayı zorunludur.
- D)Pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri, yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla, izleyen faaliyet dönemlerinde de açılış onayı yaptırılmaksızın kullanılmaya devam edilebilir.
- E)Yevmiye defterinin kapanış onayı, izleyen faaliyet döneminin altıncı ayının sonuna kadar, yönetim kurulu karar defterinin kapanış onayı ise izleyen faaliyet döneminin birinci ayının sonuna kadar yaptırılır.
Çözümü göster — doğru cevap C
Bu soru, SMMM stajı ve mesleki hayatta en sık karşılaşacağımız Ticari Defterler konusundaki en temel kurallardan birini test ediyor. Sorunun doğru cevabı C şıkkıdır.
Gelin, neden C şıkkının yanlış olduğunu ve diğer şıkların neden doğru olduğunu adım adım inceleyelim.
Neden C Şıkkı Yanlış? (Doğru Cevap)
C şıkkında şunu söylüyor: "Ticari defterlerin elektronik ortamda tutulması hâlinde dahi, bu defterlerin açılışlarında ve yevmiye defteri ile yönetim kurulu karar defterinin kapanışında noter veya ticaret sicili müdürlüğü onayı zorunludur."
Bu ifade yanlıştır çünkü Elektronik Ticari Defter uygulamasında kurallar değişmiştir.
- Kural: Eğer defterler elektronik ortamda tutuluyorsa, defterin açılış onayı ve yevmiye defterinin kapanış onayı artık noter veya ticaret sicili müdürlüğüne yaptırılmaz.
- Neden? Elektronik defterler, Maliye Bakanlığı'nın belirlediği yazılım ve sistemler üzerinden tutulur. Bu sistemler, defterin açılışını ve kapanışını otomatik olarak yapar ve bu işlemler için noter veya ticaret sicili müdürlüğüne gitmeye gerek kalmaz. Sadece Yönetim Kurulu Karar Defterinin kapanış onayı (eğer elektronik değilse) veya belirli durumlarda noter onayı gerekebilir; ancak genel kural olarak elektronik defterlerde noter/ticaret sicili onayı zorunlu değildir.
- Özetle: Soru, "elektronik defterlerde bile noter onayı zorunludur" diyerek eski usul (kağıt defter) kuralını yeni usule (elektronik defter) uydurmaya çalışıyor. Bu yüzden C şıkkı yanlıştır ve doğru cevap budur.
Diğer Şıklar Neden Doğru?
Şimdi diğer şıkların neden doğru olduğunu kısaca görelim ki, yanlış olanı daha iyi ayırt edebilesin:
- A Şıkkı (Doğru): Eğer defterler kağıt üzerindeyse ve noter tarafından açılış onayı yapılıyorsa, noter ticaret sicili tasdiknamesini aramak zorundadır. Bu, defterin gerçekten o şirkete ait olduğunu ve şirketin kayıtlarının güncel olduğunu kontrol etmek için yapılan yasal bir zorunluluktur.
- B Şıkkı (Doğru): Anonim ve Limited şirketler kurulurken veya ticaret siciline tescil edilirken, defterlerin açılış onayını Ticaret Sicil Müdürlükleri yapar. Bu, şirketin resmi kayıtlarının başladığı andır ve noter devreye girmez.
- D Şıkkı (Doğru): Pay defteri ve genel kurul defterleri, yeterli yaprakları varsa, bir sonraki yıl için tekrar açılış onayı yaptırmaya gerek kalmadan kullanılmaya devam edilebilir. Bu, bürokrasiyi azaltmak için getirilmiş bir kolaylıktır.
- E Şıkkı (Doğru): Bu şık kapanış onaylarının sürelerini doğru veriyor.
- Yevmiye defterinin kapanış onayı, izleyen yılın 6. ayının sonuna kadar.
- Yönetim kurulu karar defterinin kapanış onayı, izleyen yılın 1. ayının sonuna kadar.
Bu süreler kanunda açıkça belirtilmiştir ve şık doğru ifade etmektedir.
Hangi Konuyu Bilmek Gerekiyor?
Bu soruyu çözmek için 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu (TTK)'nun Ticari Defterler bölümünü ve özellikle Elektronik Ticari Defter uygulamalarını iyi bilmelisin.
Öğrenmen gereken temel kural şudur: > "Elektronik defterlerde noter veya ticaret sicili onayı yoktur."
Eski usulde (kağıt defter) açılış ve kapanış için mutlaka noter veya ticaret sicili müdürlüğüne gidilirdi. Ancak elektronik defter sistemine geçildiğinde, bu onay işlemleri sistem tarafından otomatik olarak yerine getirilir ve noter/ticaret sicili müdürlüğüne gitme zorunluluğu kalkar. Sadece Yönetim Kurulu Karar Defterinin kapanış onayı (elektronik değilse) veya özel durumlarda noter onayı gerekebilir, ancak genel kural olarak elektronik defterlerde noter onayı yoktur.
Başarılar dilerim! Bu kuralı ezberle, staj sınavlarında ve mesleki hayatta sana çok işe yarayacak.