Soru 1 · 2014/1 · Finansal Yönetim
Stokların yönetiminde etkinlik sağlanabilmesi için alınabilecek önlemler nelerdir?
Komisyonun resmî cevabını gör
a- Yöneticilere stoklar ve stok hareketleri konusunda bilgi akışının mükemmel olması gerekir. Stoklarla ilgili maliyetleri minimize etmek ve kararları kolaylaştırmak için yapılan yeterli bilgiyi sağlayacak tasnif yapmak ancak bunda da aşırıya kaçmamak gerekir. Kötü sınıflama ve bilgi sistemi yüzünden depoda mevcut malzemenin yeniden sipariş veren firma çoktur. b- Satış tahminlerinin sağlıklı yapılmasına gayret etmek, gelecek çok belirsizse birden fazla tahminde bulunmak gerekir. Eğer tahmin hatasını telafi etmek çok maliyetli ise, en yüksek tahmine göre stok bulundurmak, eğer telafi maliyeti çok yüksek değilse en olası tahmine göre stok bulundurmak gerekir. c- Stokları sürekli izlemek ve istenmeyen gelişmeler olduğu takdirde gereken önlemleri hemen zaman kaybetmeden almak gerekir. Bu konudaki en önemli araç stok bütçeleridir. Stok devir hızı ve stokların elde kaç gün süreyle kaldığı karşılaştırma standartlarıdır. Bütün bu çabalarla stok kalemleri arasında denge yaratılarak şişkinlikler ce eksiklikler önlenebilir. d- Satın alma departmanı ile finans departmanı arasında işbirliği sağlanmalıdır. e- İmalat işlemlerinin hızlandırılması, iş akışının düzenlenmesi, üretim faaliyetinin kesintisizliğinin sağlanması yarı mamul stoklarının birikimini engeller. f-Sürüm kabiliyetini yitirmekte olan mamullerin özel fiyat indirimleriyle satışını hızlandırmak. g- Satışların mevsimlere göre dengeli dağılmasını sağlayacak reklam ve fiyat kampanyaları düzenlemek h- Ürün iadesi ve müşterilerle anlaşmazlıkları engelleyecek her türlü önlemin alınması, i- Üretimde malzeme standardizasyonunu sağlayacak teknolojilerin araştırılması, j- Satın alma veya üretme seçeneklerinin iyi değerlendirilmesi. k- Satışlar ve firma prestiji açısından çok önemli olmayan mamulleri ürün gamından çıkarmak, l- Optimal stok miktarını ve firmaya en fazla yarar sağlayacak sipariş miktarının saptanması (Bu konuyla ilgili teknikler sorulmamaktadır.) m- En doğru stok değerleme yöntemini kullanarak vergi yükümlülüğünü en düşük düzeye indirgemek. Söz konusu önlemler beş ana başlık altında özetlenebilir:
- Bilgi sistemleri (a)
- Satış tahminleri ve optimal stok miktarının hesaplanması (b, c, l)
- Pazarlama politikaları (f, g, k)
- İmalat teknolojisi (e, h, i)
- Finansal açı (d, j, m)